hr4you.expert

Кейс 28 – Плюс один.

Додати обов’язок на працівника

Які вигоди Ви отримуєте при використанні
розкладів, навантажень та таймінгів
  • Мій кейс.
    Розглянемо наступну ситуацію у Вас малий чи середній бізнес, невеличкий колектив. У Вас не має можливості найняти окрему людину на окрему функцію, мало навантаження, дорого – будь-яка причина. Тому ми віддаємо якісь функції на сторону: підрядникам та аутсорсерам, або додаємо якісь навантаження своїм працівникам. Якщо Ви бажаєте, щоб ця функція була виконана Вашим працівником, саме Ви повинні переконатись що людина зможе їх виконувати.
  • Зробить просту перевірку
    1. порахуйте скільки часу займає виконання дії та
    2. порахуйте скільки часу займає підготовка до неї. Тобто, інколи достатньо, відчинити файл по ярличку, а іноді щось необхідно взяти, перекласти, перевірити, або знайти і на це теж необхідне час.
    3. визначтете з якою періодичністю необхідно виконувати цю роботу – кожен день, раз на тиждень або на місяць.
    Порахував і записав це Ви зрозумієте – чи можна це втиснути у розклад роботи Вашого працівника.
  • У цьому процесі Ви побачите
    • або Ви зможете довантажити людину при її недостатньому навантажені
    • або Ви навантажуєте замість виконання основної справи (або інших справ), тобто необхідно розуміти що на основну справу час скорочується
    • або необхідно додати час понаднормово, за який необхідно буде доплачувати
  • Вигоди для Вас
    1. робота або дія буде дійсно виконана і Вам не прийдеться говорити «якщо бажаєш щось зробити гарно - зроби сам»
    2. Ви уникаєте конфлікту з працівником, а це дуже важливо у невеликому колективі. Будь-яке навантаження без додаткових винагород викликає обурення найманої людини. Ви вкладаєте у кожного працівника свій час, інвестуєте у нього свої гроші. Уникаючи конфліктів Ви захищаєте свій час як минулий, так і майбутній якій Ви витратите на нового робітника
    3. Ви можете оцінити вартість цієї дії – те що ми робимо дуже рідко у бізнесі. Рахуйте або через вартість свого часу або через вартість часу працівника, та оцініть що дорожче: година виконання основних функцій або година виконання цієї функції. Якщо у Вас є декілька працівників Ви можете покласти виконання цієї дії на того хто має можливість її виконати за часом або це буде коштувати менше.
    4. Якщо Ви вирішили, що Ви згодні платити додаткові гроші за виконання цієї роботи, а не шляхом зменшення об’єму основного навантаження – піднесіть це як збільшення ЗП для свого працівника. Це підніме загальну суму виплат по ЗП і підвищить Вашу привабливість для працівника (якщо він дійсно цінує гроші).
Дмитро ПОПОВ

Якщо в мене питають пораду більше двох разів, це означає що вона Вам теж може бути корисною
Корисні поради, особливо вчасно - це завжди цінується.
Користуйтеся будь ласочка.
Ми підібрали для Вас декілька лайфхаків, згрупували їх по темах, користуйтеся будь ласочка :)
Деякі статті про то як наймати персонал. Кейси, поради, цікаві ситуації.
Про деякі питання як будувати відношення з клієнтами на святкові дні та ціноутворення.

Також можливо заощадити час та гроші,

замовив персонального кадровика на аутсорсі.