Персонал дуже важко сприймає будь-які зміни пов’язані зі схемами оплати, навантаження або функцій. Будь-які зміни сприймаються як спроби пригнітити або спокуситись на їх зарплатню або на їх вільний час. Тому коли працівники приходять на певні умови вони це сприймають як норму і незмінність цих умов сприймається як стабільність.
Як би ми не намагались, але змінюються як зовнішні, так і внутрішні умови й необхідно вносити зміни.

Не поспішайте з впровадженням малих змін (відповідно до Ваших умов), краще їх накопичувати та вводити їх одним пакетом. Враховуючі поточні темпи інфляції ми вимушені підвищувати зарплатню раз на рік (іноді раз на пів року). Під цю подію краще і проводити зміни у зарплатні, навантажені та функціоналу.

Ні хто не полюбляє штрафи, кожен штраф, навіть коли людина признає провину, засмучує та демотивує людину. Тому краще замінити схему штрафів на схему бонусів:

ЗП = Максимальна ставка - штрафи

↓

ЗП = Мінімальна ставка + бонуси (або надбавки)

Бонуси та надбавки необхідно призначати за кваліфікацію, яка дозволяє підвищувати або якість або продуктивність роботи персоналу, а також для заохочення будь-яких потреб організації від незручного навантаження до додаткового функціонала, використання котрого може допомогти у взаємозамінності персоналу. Або за якісну роботу без помилок, можна розкласти на декілька напрямків
Тоді коли людина не виконує або не справляється з роботою – Вона не отримує бонус, тобто заохочення, замість отримання штрафу що демотивує.